Projekt:Verktyg för partnerskap 2020

<< Projekt:Verktyg för partnerskap 2019 – Blueprinting

Pågår Detta är ett beslutat projekt som kommer att genomföras/genomförs just nu.

Det här kan du som frivillig hjälpa oss med!
Identifiera dataset över kulturarvsinstitutioner		Se projektportalen för FindingGLAMs på Meta för detaljer.
Matcha data om GLAM-institutioner på Wikidata		Se projektportalen för FindingGLAMs på Meta för detaljer.
Delta i referensgrupp om SDC-uppladdningarna		Exakt plan för hur referensgruppen kommer att se ut är ännu inte spikat. Tycker du att detta kan vara intressant att delta i så skicka ett email så håller vi dig uppdaterad.
Organisera skrivtävlingar på Wikipedia om GLAMs		Tävlingarna bör ske på olika språkversioner av, eller i nära samarbete med, volontärer som är experter på den aktuella gemenskapen.
Om du är nyfiken och vill ha mer information om specifika uppgifter, ta kontakt med john.anderssonwikimedia.se

Kort projektbeskrivning

Detta är fortsättningen av projektet Verktyg för partnerskap 2019 – Blueprinting. Projektet startar i juli 2020 och kommer att fortsätta att förbereda sig för hubben. Aktiveringen av hubben försenades på grund av Covid-19 och dess effekt på WMF:s insamling av donationer.

2020: Projektet kommer att fokusera på att bygga kapacitet i rörelsen gällande innehållsdonationer av hög kvalitet från donationer där WMSE kommer att illustrera möjligheterna med Structured Data on Commons (SDC) och agera som mentor för personer som vill arbeta med SDC, vilket resulterar i att 250 000 nya uttalanden läggs till. Detta arbete kommer att hjälpa oss med att uppdatera vårt tekniska inriktning senast den 31 mars 2021 samt att publicera en rapport om bästa praxis för batchuppladdningar på Meta den 30 juni 2021.

Vi kommer också att hjälpa kulturarvsinstitutioner att gå mot Open Access och kommer att utveckla ett verktygslåda för att de ska kunna implementera open access-policies i realiteten. Vi kommer att arbeta med lokala partners för att organisera workshops i 5 länder, med minst 50 deltagande institutioner.

Därtill kommer projektet att möjliggöra för föreningen att utöka arbetet med insamling av medel, vilket inkluderar både projektansökningar men också att genomföra en första face2face-insamlingskampanj.

Tidplan

Datum	Aktivitet	Tidsåtgång (dagar)	Ansvarig	Kommentar	Phabricator WMSE-Tools-for-Partnerships-2020
Juli 2020-juni 2021	Svara på offentliga konsultationer i Sverige och EU	10	Eric, med stöd av John	Svara på de olika offentliga konsultationer från svenska myndigheter och från Europeiska kommissionen som är relevanta för innehållssamarbete. T.ex. om upphovsrätt, digitaliseringsstrategier, öppenhet och insyn i samhället, val av FLOSS för offentlig sektor etc.	T261000
Juli-augusti 2020	Planera inledande insamlingskampanj	40	Jenny, med stöd av John	En Face2Face-insamlingskampanj (F2F) kommer att genomföras under året. En hel del förändringar behöver ske i organisationen för att kunna genomföra detta. För detaljerad tidplan för insamlingskampanjen, se här.	T260495
Augusti-november 2020	Stöd implementering av IIIF på Wikimedia projekten	10	David, med stöd av André	Ett IIIF API för Wikimediaprojekten har potential att skapa ytterligare intresse och värde runt partnerskap runt innehåll. WMF arbetar aktivt på det och vi ger stöd runt behoven hos olika partners och vilka värden det kan skapa för rörelsen och olika digitaliseringsinsatser i samhället.	T261621
Augusti-december 2020	Tekniska planer för GLAM-verktyg	100	David, med stöd av John, André och Alicia	Ta fram detaljerade tekniska planer för GLAM-verktyg som vi kan bygga i framtiden. Dessa utvecklas i form av externa ansökningar så att om WMF inte kan finansiera hubben under 2021 kan dessa ligga som grund för projektansökningar till andra finansiärer. Om hubben blir verklighet kan dessa planer ligga som grund för arbetet som sker de kommande åren. Planerna som utvecklas kommer att presenteras för Wikimediagemenskapen och andra stakeholders för feedback och diskussion. Exempel inkluderar: crowdsourcing av historiska kartor (d.v.s. Wikimaps); förbättring av metadata genom crowdsourcing (specifikt riktat mot minoriteter); sammanlänkning av auktoriteter via Wikidata; Wikibase för GLAM-institutioner; AI-träningsmaterial genom crowdsourcing; korrekturläsning av dokument utanför Wikisource (UNESCO Archives som exempel på metadata för bildsamlingar); massuppladdning av lexikala resurser.	T260506
Augusti-december 2020	Stöd framtagandet av statistikverktyg för GLAM-institutioner	20	David, med stöd av Alicia, André och John	Samarbete med WMIL i externfinansierat projekt om prototyparbete för statistikverktyg. Förhoppning är att, om intresse finns, koordinera detta och bygga vidare på verktyget Cassandra som WMCH har utvecklat. WMSE stödjer med expertis motsvarande 1 arbetsdag/vecka.	T260507
Augusti 2020-april 2021	Finn stöd för och vidareutveckla vår planerade tekniska inriktning 2021-2022	30	David (2020), John, med stöd av André och Alicia	Uppdatera den tekniska inriktning som togs fram under Projekt:Verktyg för partnerskap 2019 – Blueprinting. Kommunicera den till centrala aktörer i rörelsen för feedback. Efter anpassningar och justeringar sprid den vitt och brett för ytterligare feedback och för att få stöd för inriktningen.	T261533
Augusti 2020-mars 2021	Förbereda deltagande i COST-nätverk	10	Alicia, med stöd av André och John	Identifiera och delta i olika COST-nätverk för att engagera fler grupper i fri kunskap. Bidra med information till LODEPA-nätverket.	T260494
Augusti 2020-mars 2021	Konceptutveckla en accelerator för startups i GLAM-sektorn	5	David (2020), John, med stöd av André	I samarbete med WMDE utveckla ett koncept för en accelerator för startups i GLAM-sektorn. WMDE har uttryckt intresse av att finansiera delar av utvecklingen men detaljerna är ännu oklara.	T261637
September-december 2020	Genomföra inledande insamlingskampanj	80	Jenny, med stöd av John, Josefine och Axel	Inledande tester och utvärdering av en Face2Face-insamlingskampanj (F2F). 4 värvare anställs och testar manus, platser m.m. Speciell hänsyn och anpassning tas p.g.a. Covid-19. Om kampanjen är framgångsrik kommer den att skalas upp under 2021 (tidplanen revideras då). För detaljerad tidplan för insamlingskampanjen, se här.	T260509
September 2020-juni 2021	Fortsätt förberedelser inför expansion	50	John, med stöd av André, Josefine och Jenny	Avsluta det HR-arbete, förbättrad dokumentation m.m. som påbörjades under Projekt:Verktyg för partnerskap 2019 – Blueprinting.	T260508
Oktober 2020-februari 2021	Ta fram en uppladdningsplan	10	Alicia, med stöd av André och John, Eric (för Wiki Loves),	Minst 250,000 förbättringar av strukturerad data ska ske på Wikimedia Commons (SDC). Tre områden har identifierats inledningsvis: (1) biblioteksdata kopplat till Wikisource-uppladdningar, (2) kompletterande data/omstrukturering av data kopplade till tidigare uppladdningar WMSE genomfört, (3) överföring av data kopplat till WLM till Wikidata för att den uppdaterade Wikimedia Commons-appen skall kunna användas för tävlingen (till viss del en fortsättning av arbetet som skedde i projektet KÖK).	T260651
November 2020-april 2021	Utveckla en plan för utbytesverksamhet mellan Wikimediaföreningar	15	John, med stöd av Josefine och Eric	Se även projektet Implementation av de Globala strategirekommendationerna 2021.	T259993
Januari-februari 2021	Tester av statistikverktyget Cassandra	5	Alicia, med stöd av André		T267774
Januari-februari 2021	Eventplan för OpenGLAM-eventen	20	John Cummings, med stöd av Alicia, Axel,  Tore och John	Planera in 5 stycken workshops i samarbete med lokala organisationer i 5 länder med 50 deltagande institutioner. En geografisk spridning är viktigt.	T276275
Januari-april 2021	Genomföra SDC-uppladdningar	20	Alicia, med stöd av André och Kalle	En inledande uppladdning sker för att öka intresset för projektet. Uppladdningarna måste kommuniceras och diskuteras brett och sedan dokumenteras.	T260651
Januari-juni 2021	Kommunicera om hubben	10	Alicia, med stöd av John Cummings, Eric, André, Jenny och John	Dela det material som tas fram på Meta och bjud aktivt in till feedback på det för att tydliggöra vad vi ser för möjligheter runt den tematiska hubben. Utveckla material och tankar baserat på feedbacken.	T261612
Mars 2021	Ta fram en plan för tekniska praktikanter	5	André, med stöd av Josefine	Praktikanter som kommer via GSoC, Outreachy m.m. och volontärers deltagande i den tekniska utvecklingen. Sker tillsammans med utvecklingen av praktikantplanen i Organisationsutveckling 2021.	T276283
Mars-juni 2021	Ta fram verktygslåda för att öppna upp GLAM-institutioner	20	John Cummings, med stöd av Axel, Tore, Alicia och John	En verktygslåda (toolkit) utvecklas för de GLAM-institutioner som blivit inspirerade av OpenGLAM Declaration och som vill omsätta det i praktiken med nya öppenhetspolicies och metoder. Bevaka området så att EU + Digisams m fl direktiv följs vid digitalisering.	T273958
Mars-juni 2021	Skrivtävlingar på Wikipedia om GLAMs	2	Axel	Genomföra skrivtävlingar på olika språkversioner av Wikipedia om GLAMs (tänk veckans tävling). Varje månad på ny språkversion. Vi vill se institutionerna beskrivna på olika språk och uppdaterad info. Vinner pris på WMF:s shop + diplom. Vi lyfter på tävlingsbidrag på grund vår ambition att mer aktivt stödja rörelsen runt "content partnerships " där GLAMs är centrala på olika sätt. Viktigt att engagera lokala volontärer som gillar att göra tävlingar och be dem att översätta och agera som organisatör av tävlingen på deras språkversion.	T261540
Mars-maj 2021	Workshops för GLAM-institutioner	25	Alicia, med stöd av John Cummings, Tore och Axel	Genomföra minst 5 stycken workshops fysiskt eller digitalt mot olika nationella institutioner.	T276277
Mars-juni 2021	Plan för hur kunskapsinsamling från intressenter sker	10	Tore, med stöd av Axel och John	För att ta fram mjukvara och metodik av högsta klass behöver olika intressenter komma på tal och kunna styra/påverka//informera arbetet. Detta kan ske genom att bygga upp nätverk, strukturerade referensgrupper eller liknande. Olika modeller för detta kommer att sammanställas och presenteras med en SWOT-analys.
April-juni 2021	Förbättra användbarheten av Wikimedia Sveriges wiki	40	Maria, med stöd av Eric, Josefine, John och Alicia (tekniska)	Föreningens wiki behöver arbetas med systematiskt för att uppdatera gamla sidor, skapa nya, strukturera upp informationen m.m.	T278330
April-juni 2021	Portal om SDC på Meta	15	Alicia, med stöd av John Cummings och John	De olika uppladdningar som skett beskrivs på Meta för att underlätta för andra att genomföra liknande initiativ med strukturerad data.
April-juni 2021	Mer data om GLAM-institutioner	10	Alicia	Fortsatt uppladdning av dataset om GLAM-institutioner till Wikidata. Detta är en direkt fortsättning på arbetet som startade under projektet FindingGLAMs 2018. Evenemang med den svenska delegationen på UNESCO med inriktning på delegationerna från Afrika och Mellanöstern kan komma att genomföras, detta är beroende på hur situationen med Covid-19 utvecklas globalt.
Maj-juni 2021	Insamlingskampanj F2F	50	Jenny, med stöd av John	Baserat på erfarenheterna under 2020 kommer forsatta experiment att ske under 2021. Vi kommer att titta på hur insamling kan ske i samarbete med olika externa partners (ex. genomföra kampanjen på en GLAM-institution), hur den kan ledas/genomföras av lokala volontärgrupper på olika platser i landet, samt hur den kan koordineras med WMF:s bannerkampanj på Wikipedia och hur de två insamlingskampanjerna påverkar varandra.	T275368

• Se även den detaljerade tidplanen för insamlingskampanjen

Samarbetspartners

• Wikimedia Foundation

Se även

• /Global Metrics
• Omnämnanden 2021

Projektdata

Verktyg för partnerskap 2020 [redigera] [rensa sidcachen]
Projekt nr.	206102	Ansvarig	John
Projektstart	2020-07-01	Projektslut	2021-06-30
Finansiär		Budget
Wikimedia Foundation		1,439,702
FDC		78,614
Interna mål		Externa mål
T.1.1 - Berika projekten med 3/25 nya resurser. T.2.1 - 50/50 organisationer tar del av information om fria licenser. T.2.2a - Deltagande på/anordnande av minst 5/10 nya evenemang. T.2.2b - 50/10 nya direktkontakter med innehållsägare och org. M.2a - Delta på 5/5 int. Wikimedia-evenemang. M.3.1a - Sprid finansiering. M.3.1b - 100% fler medlemmar (800/904 stycken). M.3.2 - Överlappande kompetenser ökas.		250 000 uppdateringar av Structured Data on Commons (SDC). Portal på Meta som beskriver SDC-arbetet och sänker tröskeln för volontärer. 5 workshops i 5 länder (eller digitalt mot målgrupper i länderna) med 50 deltagande institutioner med fokus på hur Open GLAM Declaration kan omsättas i praktiken.
Lägesrapport:
Uppdaterad senast	21 april 2021	STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Experimentet med Face2Face-insamling har analyserats och en plan för 2021 tas fram. Ett konceptpapper har utvecklats som täcker in både insamling i Sverige samt kunskapsutbyte med andra Wikimediaorganisationer. Ett konceptpapper med fokus på ett utbytesprogram kallat The Grand Tour of Europe har utvecklats och väckt stort intresse. Ett konceptpapper med fokus på arbete med IGOs/INGOs har tagits fram och diskuterats med Wikimedia Foundation där stort intresse finns. Arbete med en plan för ett stort fortsättningsprojekt har tagits fram och skickats in till Wikimedia Foundation. Förväntningen är att ett slutligt beslut är fattat i mitten av maj. Uppladdningar av SDC-data har genomförts (Wiki Loves-bilder från Sverige och Israel, GLAM-filer från Musikverket och UNESCO Archives) har genomförts. Vi har kommunicerat om vårt SDC-arbete till Wikimedia Israel och Polen. Målet om 250 000 nya SDC-uttalanden har uppfyllts. Arbetet med SDC-redigeringar för andra typer av material planeras och ett antal kandidater har identifierats. Dokumentering av de olika uppladdningarna i olika fallstudier har påbörjats. Kontinuerligt deltagande i möten med WMF:s GLAM-team för att uppdatera dem om vårt arbete. Deltagande i evenemang för att informera om SDC och vårt arbete med det: Wikimedia Wikimeet India 2021. 7th Swiss Open Cultural Data Hackathon. Ytterligare fyra evenemang är planerade och kommer att genomföras i närtid. Ett par extra evenemang diskuteras därtill. Omfattande förbättringar av dokumentationen om SDC på Wikimedia Commons. Personal har deltagit i ett flertal möten inom ramen för COST-nätverk LODEPA.		Externa mål: 250 000+ SDC-uttalanden har uppnåtts. Portalen har uppdaterats med central dokumentation som tidigare saknades. 2 evenemang har genomförts.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Deltagande i WMF:s GLAM-teams office hours i maj om SDC och vårt arbete Avrapportera/skriv White Paper för Verktyg för partnerskap 2019 Sluför revideringen av produktutvecklingsplanen för den eventuella/framtida hubben Ge kompletterande svar till Vinnova om den ansökan till dem vi gjorde tillsammans med SMVK och Re:Orient Planera test av Cassandra med deltagande från svenska GLAM-partners Skicka in ansökan till att bli en del av LODEPA-nätverket Fortsätta diskussioner med WMDE om en accelerator i Sverige. Genomföra åtgärder för att öka intäkterna genom insamlingsarbetet
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2020.
Kommentar från verksamhetschefen