Projekt:Öppen databas för offentlig konst 2013/Tidsplan

Fas 1: [3 jan– 3 maj]

rubrik	deadline	status
Bestäm första parametrar parametrarna	18 jan	Fixat!
1. wö: Skillnader mellan ÖDOK och WLPA behov 2. ö: Vilken information finns tillgänglig? 3. ö: Vad gör vi om id saknas? 4. ö: Vad skulle vi vilja lägga till senare (t.ex. konstnärs_id, auktoriteter) 5. ö: Möjligheten att använda länkar till wikidata
1. ÖDOK WLPA 3. Input: Egna id-nummer 5. Wikidata post skapas (via api) automatiskt ifall sv.wp artikel redan finns.
Kontakta 5 kommuner	25 jan	Fixat!
1. Begär all information (+ev. info om konstnär) men specificerar även de spikade parametrarna. 2. Nämn att budget för icke-existerande info saknas och att vi helst vill ha materialet digitalt. 3. Från och med de första svaren (så att vi kan fixa eventuella oklarheter) be om info från 5-10 kommuner varannan vecka. 4. Dokumentera (on-wiki) progress med begärd, inkommen, inmatad data. 5. Lämna Statens konstråd samt landsting till senare
1-2. Brev till Sveriges kommuner. 3. P.g.a. oklarheterna i svaren påbörjades inte detta förrän senare (se Sammanställda erfarenheter). 4. Status för tagna kontakter.
Beslut om UGC hantering/uppmärkning	25 jan	Fixat!
1. Vilket material får ändras? 2. Hur ska detta märkas? 3. Vem får ändra? (wikilistor/api/kommuner) 4. När ska UGC-material visas/inte visas?
Se diverse diskussioner på Projektdiskussion:Öppen databas för offentlig konst I databasen görs det nu skillnad på original- samt användargenererad information. Genom att introducera views i databasen kan man välja vilken av dessa (eller en kombination) man vill se.
Databasgrunder	8 feb	Fixat!
1. w: Anpassa/återanvänd WLM kod för WLPA 2. ö: Designa ÖDOK arkitektur 3. ö: Server för databas? Kan den bo på toolservern? 4. ö: Bygg ÖDOK-databas.
1. Då WLM-teamet erbjöd att även skörda WLPA tabeller, samt titta på möjligheten att använda samma api, har detta inte gjorts/behövts. 3. Ansökan för toolserver konto inskickad. Tills vidare lever ÖDOK-databasen på donera.wikimedia.se 2. och 4. Fixat!
Bygg ÖDOK-api	~1 mars	Fixat!
1. Dokumentera och publicera api:et
1. Export till wikilistor inte byggd. 2. Api:et är byggt och dokumentationen är publicerad. Fixat!
Importera första data till ÖDOK	~8 mars	Fixat!
Lämna väldigt problematiska källor till senare behandling
Inkomna dataset har visat sig vara mer problematiska än väntat. Att "massera" datan till ett lämpligt utgångsläge för import har visat sig väldigt kostsamt (tidsmässigt).
Nokia research week	11-15 mars	Ej fixat
WLPA-api behövs innan dess
DÅ WLPA ännu inte implementerats i WLM-arkitekturen fans inget api redo i tid för detta event. Möjligen kan samarbetet bli av under nästa research week istället. Ny projektidé för koordinatmarkering ska presenteras för Nokia 2:a Oktober.
Skapa WLPA struktur on-wiki (inkl. för andra länder)	27 mars	Fixat!
1. Wikipedia: Listmallar, ”oanvänd bild”-sidor 2. Commons: Bildmallar (id och WLPA), kategorier, uploadcampaigns, stödmallar 3. Separata mekanismer för museidata
Befolka WLPA-listor (inkl. för andra länder)	5 april	Fixat!
1. ö: Per Vinnova-ansökan bör sv.wiki befolkning ske från ÖDOK via api. 2. w: Kräver troligen omstrukturering av Österrikes data. Fixat!
1. Exempel på konstverkslistor har skapats på sv.wikipedia med ÖDOKs api som grund. Dessa kan användas för nästkommande WLPA.
Event :Digikult	10-11 april	Fixat!
Koppling till andra databaser+import av data till ÖDOK Projekt:Öppen databas för offentlig konst/Digikult
Skapa ÖDOK-länkad lista på sv.wiki	Saknas	Fixat!
Detta är separat från eventuella listor som skapats för WLPA. Utvärdera hur dessa listor samspelar med existerande listor. Hur gör vi med listor som innehåller poster som vi saknar? Vill vi ha allt ÖDOK-material i listor (e.g. inomhuskonst). Behöver existerande mallar utökas med fler fält. Huruvida id-nr bör döljas i de fall de inte kommer direkt från kommunen (egen forskning). Verktyg för synkning bör vara utvecklade i förväg. Tidigare existerande bilder måste identifieras manuellt (och lika så commonscat, wikiartikel samt allmän städning i wikilistorna).
# Gjort. Skulpturlistmall ersätts av offentligkonstlista-mall Ligger i listor skördas ej av databasen Community bestämmer Gjort se punkt 1 Alla id-nr döjs per default Under utveckling Delvis gjort
WLPA verktyg	22 april	Fixat!
Anpassa/bygg/reparera WLM-verktyg för WLPA (inklusive api)
# WLPA implementerat i WLM-api under en separat ingång. WLPA-apiet publiceras till utvecklare av tredjeparts verktyg. (September 26)
Event: Öppna kulturarvsdata i Norden, Malmö	24-25 april	Fixat!

WLPA startar	1 maj	Fixat!

Rapport Vinnova fas 1	3 maj	Fixat!
Utvärdera samt skriv rapport+dokumentering
Fil:Lägesrapport_Vinnova.pdf

(slut på fas 1)

Fas 2: [5 maj – 20 dec]

rubrik	deadline	status
Utvärdera möjligheterna för auktoritetsposter	17 maj	Fixat!
1. Vilka av originalkällorna kunde bidra med denna information? 2. Vilken är möjligheten att koppla ihop dessa med externa databaser? 3. Hur ska denna information läggas in?
I praktiken kommer wikidataposter att fungera som auktoritetsposter. Konstnärer och konstverk länkas till dessa i databasen.
Event: Amsterdam Hackathon 2013	24-26 maj	Fixat!
Utveckla WLPA/WLM-verktyg
Bygg mekanism för att automatiskt importera UGC-data från wiki till ÖDOK.	31 maj	Fixat!/ Håller på...
Kan påbörjas redan under Fas 1.5 samt efter 1.9.
' Skript som för in wiki-uppdateringar i databasen har skapats. Detta har ännu inte gjorts om till cron-jobb Detta uppdaterar inte wiki-info med by databasinfo Rena UGC-poster (utan motsvarande kommun-info) sugs ej upp i databasen
WLPA avslutas	31 maj	Fixat!
Beroende på hur listsituationen ser ut (dvs. om de ingår i WLPA) bör det här även ses till att UGC info importerats (om inte skett redan tidigare)
Event: Hackaton för utveckling av verktyg/appar?	~31 maj	Fixat!
1. Kan antingen vara relaterat till användningen av WLPA bilder eller av ÖDOK-data 2. Detta kan möjligen ersättas av ett senarelagt Nokia research week. (inställt) 3. Hackatonet kan även involvera mer masserande av problematiska dataset
Mer tidseffektivt att delta i existerande hackathon med vår data Deltagande i Hack4DK/Amsterdam Hackathon 2013 istället
Ta fram data/statistik på förbättring av data genom WLPA.	7 juni	Ej fixat
1. Definiera vettiga mått. 2. Kontakta deltagande kommuner för att se om de är intresserad av "förbättrad" data. 3. Använd resultaten för att utöka det brev som används vid kontakt av senare kommuner.
* Då WLPA 2013 ej använder ÖDOK kan denna tävling ej ligga som grund för data.
Begära ut data från fler kommuner, landsting och andra aktörer	Saknas	Fixat!
1. När detta är gjort bör vi ha minst 25 dataset. 2. Detta bör ske i flera omgångar och fortlöpande under projektets gång. 3. Förfrågningarna bör utvecklas baserat på tidigare inkommna svar.
Se Status för tagna kontakter för nuvarande statistik.
Se till att det finns mekanism för uppdatering av ”officiell” information.	Saknas	Ej fixat
1. Detta innebär dels att ny information från kommuner kan föras in i existerande tabeller på ett vettigt sätt samt att de inte skriver över all UGC information automatiskt. 2. Undersök även möjligheten för att automatiskt meddela kommuner etc. om korrigerad/kompletterad information (rss?).
1. Automatisk uppdateringsmekansim senarelagd p.g.a. prioritering 2. Funktion för att få ut ändringar finns. Rss-format finns ej.
Rapportinlämning	20 dec	Håller på...
Kontrollera att SMARTA målen uppfylda: Minst 25 datakällor i databasen Annordna minst tre hackaton Se till att minst tre verktyg/appar (inkl. Nokia) Koppla samman med/korsbefrukta minst två andra databaser (se punkt 1b). Sprida kunskap om databasen och dess tillämpningar enligt intressentanalysen och kommunikationsplanen. (Minst åtta stycken omnämnanden i tidningar, tidskrifter och/eller bloggar)
Ändring av slutdatum bekräftat Se Status för tagna kontakter för nuvarande statistik. Digikult/Amsterdam/Hack4DK (1 annordnat, två deltagit p.g.a. tidseffektivt) Digikult/offentligkonst.se/listgenerering/WLM-verktyg för WLPA?/Hack4DK Wikidata/Örebro/OSM Fixat! Projekt:Öppen databas för offentlig konst/Press

(slut på Fas 2)