Checklista för nytt år/2016

Detta är en checklista för att se att saker kommer igång till ett nytt år.

Projekt - allmänt

•  Se till att alla projekt i verksamhetplanen har en projektledare.
  •  Gå genom Checklista för projekt för alla kommande projekt. Detta görs av respektive projektledare, med stöd av både verksamhetschef och ekonomiassistent.

Wikiunderhåll

Sidor att skapa

För de flesta av dessa är det enklaste att kopiera förra årets sida och tömma på årsspecifikt innehåll och rätta till länkar.

•  2016
•  Verksamhetsplan 2016
•  Budget 2016
•  Projekt 2016
  •  Skapa alla projektsidor med hjälp av att substa Mall:Projekt
•  Ledningsrapport 2016
•  Diarium/2016
•  Beslut & attesteringar 2016
•  Utbildning 2016
•  Tjänsteresor 2016
•  Mall:Resemall/Land2016 (se till att denna inte är en omdirigering till förra året)
•  Ansökningar 2016

Sidor att uppdatera

•  Mall:WMSE - ([1] uppdaterad och några länkar utrensade)
•  Lägg till det nya året i Offentligt stöd
•  Lägg till nytt år och motsvarande Audit offentlig länk i [[Mall:Projektdata] 2014] (exempel)

Kategorier att skapa

•  Kategori:Föreningen 2016
•  Kategori:Projekt 2016
•  Kategori:Ledningsrapporter 2016
•  Kategori:Ansökningar 2016
•  Kategori:Resor 2016
•  Kategori:Årsmöte 2016

Avsluta föregående års projekt

•  Ändra status i mallen på alla avslutade projekt.
•  Sätta avslutad=ja i projektdatamallen för alla avslutade projekt.

Dropbox

•  Skapa ny mappstruktur med nytt år i mappen Ekonomi enligt föregående år.
•  Skapa ny mappstruktur med nytt år i mappen Projects enligt föregående år.

Övrigt

•  Lägg till arbetsfria dagar (i enlighet med Arbetstid för anställda) i den interna kalendern.
•  Kontrollera om något i Drive-mapparna behöver uppdateras.