Checklista för nytt år/2017

Projekt - allmänt

•   Se till att alla projekt i verksamhetplanen har en projektledare.
  •   Gå genom Checklista för projekt för alla kommande projekt. Detta görs av respektive projektledare, med stöd av både verksamhetschef och ekonomiassistent.

Wikiunderhåll

Sidor att skapa

För de flesta av dessa är det enklaste att kopiera förra årets sida och tömma på årsspecifikt innehåll och rätta till länkar.

•   2017
•   Verksamhetsplan 2017
•   Budget 2017
•   Projekt 2017
  •   Skapa alla projektsidor med hjälp av att substa Mall:Projekt
•   Ledningsrapport 2017
  •   Verksamhetsplan 2017/Måluppfyllnad/Programöversikt
•   Diarium/2017
•   Beslut & attesteringar 2017
•   Utbildning 2017
•   Tjänsteresor 2017
•   Mall:Resemall/Land2017 (se till att denna inte är en omdirigering till förra året)
•   Ansökningar 2017

Sidor att uppdatera

•   Mall:WMSE
•   Lägg till det nya året i Offentligt stöd
•   Lägg till nytt år och motsvarande Audit offentlig länk i Mall:Projektdata 2014 (exempel)

Kategorier att skapa

•   Kategori:Föreningen 2017
•   Kategori:Projekt 2017
•   Kategori:Ledningsrapporter 2017
•   Kategori:Ansökningar 2017
•   Kategori:Resor 2017
•   Kategori:Årsmöte 2017
•   Kategori:Checklistor 2017

Avsluta föregående års projekt

•   Ändra status i mallen på alla avslutade projekt.
•   Sätta avslutad=ja i projektdatamallen för alla avslutade projekt.

Dropbox

•   Skapa ny mappstruktur med nytt år i mappen Ekonomi enligt föregående år.
•   Skapa ny mappstruktur med nytt år i mappen Projects enligt föregående år.

Övrigt

•   Lägg till arbetsfria dagar (i enlighet med Arbetstid för anställda) i den interna kalendern.
•   Kontrollera om något i Drive-mapparna behöver uppdateras.