Kansliets veckobrev

2013

Vecka 9

Aktuellt framöver

Sophie workshop på Stockholm Universitet
John möte med Eva om WLPA
Sophie föreläsning Tierp
Flytt till nya kontoret fredag 1 mars
Flera skrivstugor på gång, kolla på skrivstugesidan och boka in i kalendern.

Kontakter tagna förra veckan

Kursdeltagare i Skellefteå under Wiki-skills kurs
Möte med Mikael Wiberg på Umeå universitet om forskning kring Wikipedia och dess interaktiva användande
Telefonmöte med Maria Jansson på RAÄ om gemensamma aktiviteter under Kulturhuvudstadsåret

Projekt/resultat

9 deltagare på Wiki-skills kurs i Skellefteå
Axel var med på smygläsning av företagsminnen med Centrum för Näringslivsforskning under förra veckan som en del i lanseringen av Wikipediakategorin i Svenska Publishingpriset
Artikel i UNT här om Wikipedia på SLU
Webbplatsen Wikilovespublicart.se/ är uppe

Inre arbete

Bidragsansökan till Kulturbryggan för wikibussen skickades in
Bidragsansökan till Stiftelsen Oscar och Maria Ekmans Donationsfond för Wikipedia i utbildning skickades in
Bidragsansökan till Anne-Marie och Gustaf Anders Stiftelse för mediaforskning för Fri offentlig forskning skickades in

Särskilt uppmärksamma denna vecka

Dags att flytta till nytt kontor! Packning och flytt fredag 1 mars. Hjälp gärna till, antingen med flytten eller med införskaffande av kontorsutrustning. Läs mer på kontorsutrustningssidan och se om du kan bidra med nånting.

Vecka 7

Aktuellt under veckan

André är på plats på kansliet under veckan och början av nästa vecka, kom och hälsa på honom och oss andra.
Sophie är med på Täby enskilda gymnasiums K-dag.
Besök på kansliet från en filmskapare som ska göra wiki(p|m)ediainstruktionsfilmer.
Sophie ska på edcamp om flerspråkiga elever i undervisningen.
Anton ska träffa Hammarby IF om fotosafari på Söderstadion.
Sophie ska på skåneturné, pedagogiskt café i Malmö på torsdag och workshop i Lund på fredag.

Kontakter tagna

Axel var på möte hos Psykologiska instutionen på Stockholms universitet tillsammans med Föreningen psykisk hälsa. Positivt bemötande och intresse för kommande samarbete.
Eva ska skicka ut mail till museer om medverkan i Wiki Loves Public Art.

Projekt/resultat

Lärarkväll på och tillsammans med Nobelmuseet genomförd. Presentationer och praktiskt redigerande med gott resultat.
Första Wiki-skillsutbildningen klar och 7 personer utbildade.

Inre arbete

Klart med lokal på Arkitekturmuseet för årsmötet.
Ansökningar för Umepedia samt till Vinnova och Kulturbryggan ska in i veckan, hjälp till med skrivande och formulerande.
Skyddsvärnet vill veta hur det har varit under tiden hos dom. Svara på http://se.wikimedia.org/wiki/Kansli/Kontorshotell_Skyddsv%C3%A4rnet/Utv%C3%A4rdering

Särskilt uppmärksamma denna vecka

Kontorsflytten närmar sig med stormsteg. På http://se.wikimedia.org/wiki/Kontor/%C3%96nskem%C3%A5l/Kontorsutrustning finns listat behov och önskemål om möbler och andra kontorstillbehör som behövs. Om du kan donera nånting eller vet var det går att få tag på utrustning gratis eller billigt mottages det tacksamt. Kontakta axel.petterssonwikimedia.se i så fall.

Vecka 6

Aktuellt den här veckan

Sophie och Anders W har möte med Centrum för LättLäst
Sophie ska ha möte med Annie Lin och Rodney (Rod) Dunican om utbildningsprogrammet
Axel och Lennart har möte med Söderhavet om SI-projektet
Sophie, Anton och Axel ska ha lärarkväll hos Nobelmuseet
Leo och Sophie ska ha den första face-to-face-kursen (köttkursen?) WikiSkills torsdag-fredag
Wikifika på torsdag
Jan och Sophie ska gå grundutbildning i volontärsamordning i helgen

Kontakter tagna

Sophie hade föreläsning för Datorn i Utbildning, vidare kontakt med Fredrik Paulsson om att ha med Wikipedia som pedagogiskt verktyg.
Sophie har fått kontakt med Centrum för svenska som andraspråk, dom vill ha ett seminarium
Sophie ska vara med på Nordisk konferens efter kontakt med Pernilla Adolphsson på Internationella skolan i Göteborg
Sophie har fått kontakt med Carla som ska göra en film om hur man laddar upp på Commons. Hon kommer till kontoret den 12 feb kl 11.
De första kommunerna har kontaktats angående tillgång till deras databaser över allmän offentlig konst.

Projekt/resultat

John, Jan och Bengt höll utbildning för Föreningen Psykisk hälsa med gott resultat
SFI-projektet har sparkat igång med ett första möte
Pedagogkursen är klar och drog igång i fredags med sju deltagare
Helikopterflygning och fotografering i helgen, bilder laddas upp efter försvarsgodkännande
Anna har översatt "Instructor Basics: How to Use Wikipedia as a Teaching Tool.pdf" till "Basinstruktioner: Så använder du Wikipedia som verktyg i din undervisning". Finns nu som ett Google Doc utan bilder men skulle behöva göras om till något snyggt. Kanske en lämplig volontäruppgift?

Inre arbete

Suzan och Holger jobbar intensivt med årsredovisningen
Styrelsemöte på tisdag
Månadsslut, se till att alla kvitton och tidrapporter är inskickade

Särskilt uppmärksamma denna vecka

Klart med nya kontoret på Hantverksgatan 21 och inflyttning i mars. Hjälp gärna till att hitta möbler och andra prylar som behövs. Besked om inflyttningsfest kommer!

Vecka 5

Aktuellt den här veckan

Sophie i Göteborg för möte med GR-utbildning om SFI
Axel har möte med RAÄ om samarbete kring Kulturhuvudstad 2014
En managementbyrå ska använda kansliet som övningsobjekt på onsdag
Axel håller utbildning för Föreningen Psykisk hälsa
Jan och Axel har möte med Swedish Institute om National Wikipedian
John har ett möte med GLAMwiki 2013-gruppen
Axel ska ha ett spånmöte med Riksutställningar om en paneldebatt under Almedalsveckan
Sophies pedagog- och ambassadörskurs ska vara klar på fredag
Ylva och Einar ska till BETT i London
Lärarkväll på Nobelmuseet nästa vecka

Kontakter tagna förra veckan

Sophie var på slutseminarium med KTHs medicinteknikstudenter
Axel och André var på möte med Livrustkammaren om uppladdning av 20 000 bilder
Axel var på möte med Tekniska museet om uppladdning av bilder, dom ska fundera vidare
Sophie, John och Axel var på möte med Stockholms universitet och Nordiska museet om Fashionskrivstuga på Nordiska 22/3
John hade möte med Europeana Fashion
Anton, Sophie, John och Axel var på Digisam och Riksarkivets avslutningsdemo för Linked Open Data-hackathonet
Sophie hade ett möte med Purna om skillnader mellan EnWP och SvWP

Projekt/resultat

Lennart, Sophie och Axel hade utbildning för frivilliga, sju personer med spridning från Umeå till Malmö deltog
Nya löneprogrammet fungerar bra och lönerna kom i tid med mindre arbetsinsats än tidigare

Inre arbete

Vi var på visning på flera kontorslokaler och har gått vidare med en på Hantverksgatan
Suzan och Holger jobbar hårt med årsredovisning inför revision och årsmöte

Särskilt uppmärksamma denna vecka

Välkommen till vår nya praktikant Anton Olsson, presentation på bloggen

Vecka 4

Aktuellt framöver

Sophie har slutseminarium med KTH.
Axel och André har möte med Livrustkammaren om uppladdning av 13 000 bilder.
John, Sophie och Axel har i olika omgångar möte med Stockholms universitet och Nordiska museet om Europeana Fashion-skrivstuga.
Ylva ska föreläsa på ett Creative Commons-seminarium tillsammans med .SE och Digisam.
Sophie ska besöka Täby enskilda gymnasium.
Sophie, John och Axel ska vara med på avslutningsdemo av Digisams LOD-hack
Sophie ska träffa Maria på UR
WikiSkills avser att inför kurserna översätta Instructor Basics: How to Use Wikipedia as a Teaching Tool samt komplettera med eget material. Kursmaterialsidan

Kontakter tagna förra veckan

Wikiträff med bland annat Daniel Mietchen i samband med Wikipediadagen på SLU. Arild kommer att jobba som Wikipedian in Academy hos SLU på deltid under våren och sommaren.
Möte med kommande praktikant som ska hjälpa till med administration och lobbyarbete.
Möte med annan praktikant som vill hjälpa till med SFI-projektet
Kontakt med lärare inom SFI om projekt även här i Stockholm

Projekt/resultat

John hade ett möte med Statens konstråd om WLPA om deras medverkan i tävlingen och databasframtagandet.
Utbildningsdag för frivilliga 26/1, än så länge fem anmälda.
Jakob hälsade på och hjälpte till att sammanställa en sida med för bidragsansökningar.
WikiSkills har just nu 6,5 anmälningar till kurser i Skellefteå, 2 anmälningar till Stockholm, 3 intresseanmälningar till Umeå och eventuellt en kurs för Folkhögskolelärare på gång i Skåne, samt en intresseanmälan för kurs i Göteborgstrakten. Vi behöver framförallt fylla på med fler personer i Sthlm så nu tänker vi ringa runt lite. Här får man gärna slussa in fler intressenter. Kurspresentation och kursanmälningar

Inre arbete

Styrelse och personal ska ha ett utvärderingsmöte.
Motioner till årsmötet måste vara styrelsen tillhanda senast 25/1, maila infowikimedia.se

Särskilt uppmärksamma denna vecka

Välkommen André som börjat nu. Just nu är han i Stockholm och letar lägenhet, kom gärna med tips om du vet något.

Vecka 2

Aktuellt framöver

GLAM-tekniker på väg in.
Sophie har möte med SLU om Wikipediadagen 18/1
Axel har fördjupningsutbildning med personal på Maritima.
Stort utskick till gymnasierektorer på gång.
John och Arild ska ha möte med Statens konstråd om WLPA.
Sophie ska ha möte med UR och KMH om samarbete och kursupplägg.
Utbildningsdag för frivilliga 26/1 i Stockholm. Anmälning sker till infowikimedia.se

Kontakter tagna förra veckan

Wikipedianen Mats33 från Umeå hälsade på på kansliet.

Projekt/resultat

Projekt Umepedia i samband med Kulturhuvudstadsåret 2014 har fått upp farten i ett projekt på Wikipedia.

Inre arbete

John, Sophie och Axel flyttar, men än så länge inte längre än två dörrar bort. Mer plats och utrymme för en person till blir resultatet. Välkommen att hälsa på oss när vi är på plats på onsdag!
Behov av och möjligheter till praktikanter och praktikplatser har diskuterats.
Det finns förslag på en utlysning av tjänsten Frivilligsamordnare, hjälp till att putsa och färdigställa den.

Särskilt uppmärksamma denna vecka

Styrelsemöte tisdag 8/1. Uppdatera dagordningen med rapporter och underlag som behövs för beslutspunkter.

2012

Vecka 51

Aktuellt framöver

Axel och Lennart har möte med RAÄ och diskuterar projekt inför Kulturhuvudstad Umeå 2014
Sophie har möte med en forskare på Umeå universitet som vill göra en undersökning om Wikipedia och dess roll i samhället
Sophie höll workshop i Kalmar

Kontakter tagna

Inre arbete

En del interna överlämningar av arbetsuppgifter mellan olika personer inför julen
Vi letar fortfarande ny kontorslokal, kom gärna med synpunkter och idéer. Kontor/Önskemål

Projekt/Resultat

Vill särskilt uppmärksamma

Att det är den sista veckan som alla jobbar innan juluppehållen drar igång. Vill du besöka kansliet i mellandagarna är det bäst att kontakta någon och bestämma tid för möte.

Vecka 49

Aktuellt framöver

Sophie och Arild träffar Utbildningsradion idag och diskuterar fria licenser.
Arbetlivsmuseerna och Wikimedia tecknar snart en gemensam avsiktsförklaring .
Axel utildar wiki-piloter hos Historiska museumet.
Axel träffar Vasamuseet för att diskutera en kommande utställning.
Nobelmuseum kommer att anordna en lärarkväll nästa år och Axel och Sophie börjar planeringen med dem.

Kontakter tagna

Södra Stockholm folkhögskola är intresserade av att få en Wikipediautbildning för studenter och pedagoger.
Lärarresurs är en bemanningsbyrå för lärare i Göteborg, de vill hålla en temakväll om Wikipedia senare i vår.
Kristian på Psykiska hälsa har nu tillsatt en person som kan arbeta lite grann för att bygga upp ett Wikipediateam i organisationen av volontärer. Syftet är att få till ett självgående Wikipediateam, och Axel tar det som "innehållsdonation".
Tekniska muséet har problem med att få över metadata som ligger i XML-filer till Commons.
Afrosvenskarnas riksförbund är intresserade av någon slags aktivitet, kanske en skrivarstuga eller liknande.
Statens Konstråd ska inom kort ta formellt beslut om att gå med i Wiki älskar offentlig konst.

Inre arbete

Suzan och Holger har gått igenom ekonomirutinerna.
WMF styrelse har beslutat om FDC:n och vi får alla de medel som vi ansökt om.
Ny månad och alltså dags att rapportera i Chapters report och nyhetsbrevet.
Letandet av nya lokaler fortsätter.

Projekt / Resultat

En internationell koordinator för Wiki Loves PublicArt är utsedd. Eva Fransson ska göra det som volontär. Välkommen!
Vi har rapporterat in förbättringsförslag till CRM-systemet och några saker är fixade.
En ny kamera till teknikpoolen har köpts in, och John har börjat tipsa folk på Commons att det finns en sådan. Både Jakob och Arild har använt teknikpoolen i helgen.
Ett trettiotal kuvert med nordisk årsbok har levererats ut i världen. Stora kartonger till Danmark och Norge har också gått.

Särskilt uppmärksamma

Vår ansökan "Wiki älskar offentlig konst" till Vinnova beviljades med 375 000:-

Vecka 48

Aktuellt framöver

Sophie fortsätter med att utbilda studenterna på Kungliga Musikhögskolan
Lennart har slutseminarium för Wikipedian in Residence, Axel och Anders W är med och pratar om CMS och socknar.
Jan är med på TEDxStockholm
WikiSkills jobbar denna vecka med att sprida info om och hitta deltagare till kursen i Skellefteå och eventuellt Umeå

Kontakter tagna

Vi har en ny webbdesigner till WLPA, Andreas Lundgren, som kommer att hjälpa till med att få webbplatserna på plats.
Vi har fått ett par ansökningar till Nationella koordinatorer från Volontärbyrån.se, och båda verkar lämpliga.
Jakob och Sophie deltog på Flexlär som är en del av stuideförbundens satsning inom DigiDel. Vi träffade studiecirkelledare, folkhögskolor och pedagoger.
Jakob och Sophie deltog på Folkbildarforum med en monter i utställningsentrén. Vi fick mycket kontakt med regionala folkbildare men även bra kontakter runt om i landet. ABF ville genast ha en Wikipediaföreläsning som webinar (45 minuter) så att de kan visa den för alla sina studiecirkelledare.
Anna har kontakt med MediaCenter i region Västerbotten.
Anna har informerat om (mejl) hur man från Wikimedias håll kan vara med att sprida info om WikiSkills.
Skrivstuga med tema påsk inplanerad på Skansen helgen före påsk

Inre arbete

Beställningar är gjorda av Wiki-skills broschyrer
Anna har jobbat med och fortsätter jobba med halvtidsrapportering till EU

Projekt/ Resultat

John har skapat ett första utkast på en serie skrivstugor om första världskriget som förhoppningsvis kommer att genomföras nästa år. UK är redan med. Se här: https://meta.wikimedia.org/wiki/World_War_I_edit-a-thons
John hade förra veckan möte med WMCH. Förhoppningsvis kommer de att delta i Wiki Loves Public Art nästa år då de inte kommer att vara med i WLM. De har dock ett annat projektförslag på bordet, så vi får se vilket de väljer. De återkommer inom två veckor.
I Österrike har de kommit igång bra med WLPA och har bland annat fixat en (mycket simpel) webbplats och har en idé var de kan få tag på data.
GLAM-WIKI 2013 är glädjande nog fortfarande med i WMUKs budget (trots att de blev rekommenderade mycket mindre pengar än vad de begärt från FDC). De kommer att anställa en person som ska jobba med att anordna konferensen.
Ett 30-tal brev har gått ut till Chapters med den nordiska årsboken. Övriga letar vi fortfarande adresser till.
Anna har fräschat upp Wikimedia Sveriges WikiSkills sida och fixat kurskrivning med tillhörande anmälningsformulär inför kurserna till våren.

Vecka 47

Aktuellt framöver

Axel träffar Statens Maritima på onsdag och lära dem om Wikipedia i utställningssammanhang.
Jakob & Sophie till Linköping på Folkbildarforum tisdag - onsdag i sina snygga t-shirts.
Jakob träffar GR utbilding på måndagen för att diskutera gemensamma ansökningar och vidare samarbete.
Sophie & Harald är i Nacka på torsdag på Per Falks kommuninkubator där även P1 kommer medverka.
Ylva & Sophie träffas på fredag för att diskutera en kurs för pedagoger.

Kontakter tagna

Pratat vidare med Håkan Wester på Studieförbundet om en WP-cirkel.
Träffade SWAMID Leif och etablerade en kontakt där.
Pratade med pedagogen på KTH, Stefan, om vidare samarbete gällande hans kurser för ingenjörer på KTH.

Inre arbete

Skype-möte mellan Lennart, Axel & Sophie om workshop-material (standardpresentation) och en centralisering av detta. Vi kommer även prata om frivilliglistan på wp.
Den ansökan som skrevs till Vinnova ska bli omskapad till en mer generell natur så att vi alla kan nyttja den i ansökningar vi skickar.
John pysslar vidare med 'lesson learned' från skrivstugan som hölls.

Projekt/ resultat

Sophie körde en första kurs i Wikipedia för Kungliga musikhögskolans studenter på Musik- och medieproduktion med fyra studenter och två pedagoger. Nästa workshop är 11 december.
Jakob och Sophie deltog på Folkbildningsrådets FlexLär, där deltog studieförbunden och folkhögskolorna och vi fick en chans att presentera oss och vårt arbete.
Sophie höll workshop med studenter från Kungliga Tekniska högskolan, ungefär 15 deltagare.
Axel körde en skrivarstuga för nobelpristagare. Väldigt få deltagare.
Axel träffade Livrustkammaren förra veckan om deras donation av bilder och mappning av meta-data.
Personalmöte har skett med Jan och de anställda, se mer på Personalmöte.
Vinnova ansökan är inlämnad.
Ny ansökan på Volontärbyrån för nationell koordinator för Sverige, Wiki Loves Public Art.
Det finns nu en ny maillista, wiki Loves Public art.lists.wikimedia.org
Nytt blogginlägg från John om skrivstugan (med engelsk översättning)
Utkast har kommit för loggan till WLPA.

Särskilt uppmärksamma denna vecka

Hålla utkik efter resultat ifrån WMF efter rekommendationer från FDC där vi ligger bra till!

Vecka 46

Aktuellt framöver

Sophie kör en första kurs i Wikipedia för Kungliga musikhögskolans studenter på Musik- och medieproduktion.
Jakob och Sophie deltar på Folkbildningsrådets FlexLär, där deltar studieförbunden och folkhögskolorna.
Sophie kör workshop med studenter från Kungliga Tekniska högskolan.
Axel kör en skrivarstuga för nobelpristagare imorgon tisdag. Väldigt få anmälda. Svårt att få intresserade till denna typ av tävling.
Sophie och Jakob deltar på Folkbildarforum nästa vecka? Känner du någon Wikipedian i Linköping, Norrköping med omnejd?

Kontakter tagna

Skrivarstugan med humanistiska föreningen i Stockholm blev lyckad. De vill ordna fler sådana skrivarstugor, och vill marknadsföra sådana på universitetet om det finns intresse. Teman kan vara: filosofi, historia, språk, översättningar osv.
Flera av CMS-personerna som varit med på Axels kurser vill gärna delta en gång till på en Wikikurs.
Jakob har haft möte med Torbjörn Skarin som arbetar mycket med utredningar och projekt inom IT och lärande.

Inre arbete

Vi funderar på hur det funkar med det lilla konferensrummet. Vi kan nyttja det en dag i veckan, men hur gör vi när det blir fler bokningar än så? Om det uppstår så kontakta föreningssekreteraren.
Vad gäller för utskrifter, material eller kopiering av informationsfoldrar. Ibland behöver vi använda den stora skrivaren upp på Skyddsvärnets kontor, och då får vi en extra kostnad. Detta kan förtydligas i kontraktet när det förlängs.
Aktivt sökande av kontorsplatser och verksamhetschef. Verksamhetschef för Wikimedia Sverige
Styrelsen har gjort en stor genomgång av måluppfyllnad ur verksamhetsplanen %C3%85rsm%C3%B6te_2012/Verksamhetsplan_2012/M%C3%A5luppf%C3%B6ljning
Vår nya ekonomiadministratör började. Vi hälsar välkommen till Suzan Tutak.

Projekt/ resultat

Skrivarstugan på Stockholms universitet. 4 volontärer, varav 3 wikiproffs. En person från Europeana deltog också.

Särskilt uppmärksamma denna vecka

Vi väntar med spänning på besked från .Se och våra ansökningar till internetfonden.

Vecka 45

Aktuellt framöver

Lennart träffar Riksantikvarieämbetet på måndag. Han har skrivit en artikel till tidskriften Kult. Artikel kommer kanske i december och handlar om vad man kan göra tex fotosafari, WiR. Även bloggposter hos dem är på gång.
Lennart och John planerar en konferens i april med tema digitalisering (Kulturarv på nätet).
Lennart planerar FSCONS som är nu till helgen.
Lennart deltar på RAÄ:s höstmöte där även kulturministern deltar.
Axel och Arild kör en workshop med CMS om Commonsuppladdning.
Jakob och Sophie deltar på Folkbildarforum i Linköping nästa vecka.
Axel åker till Örebro och pratar för hela personalgruppen hos Spread The Sign.

Kontakter tagna förra veckan

Mötesplats Skola- en spännande konferens med lärare och pedagoger. Jakob, Sophie och 6 Wikipedianer deltog
Skolforum- Axel träffade Ibrahim Baylan och vi kan få en inbjudan till utbildningsgruppen.
Arbetetsmuseum, Axel har fått inbjudan till arbetslivsmuseernas dag i mars nästa år.
John pratade med en kvinna som hade 10000 bilder på slöjd. När det kommer en privatperson blir det ett helt annat projekt än om det är ett museum som gör donationen. Samma sak med kyrko-Barbro som är aktiv på kyrkkartan (där bilder är uppladdade, lågupplösta, nedskalade?).

Projekt/ Resultat

Stora leveranser av foldrar och material förra veckan. Nu har vi fullt med material på kontoret.
Ny månad, och dags att fylla i månadsrapport här.
Vinnarna i WikiLoves Monuments är utsedda- prisceremonin sker på FSCONS. Vinnarna ligger upp.
Wikimedia Nederländerna med hjälp av Sandra fått en donation av foton, och gör en WikiExpedition. Det är tack are samarbetet genom WLPA:

Inre arbete

Vi välkomnar Suzan Tutak till tjänsten som ekonomiadministratör. Hon kommer att arbeta 50% från och med nu.
Vi borde försöka få upp Maarten för att göra en kurs i batchuppladdning, gärna tillsammans med utvecklare från RAÄ och andra museum.

Särskilt uppmärksamma denna vecka

Skrivarstuga med tema första världskriget på Stockholms Universitet på onsdag.

Vecka 43

Aktuellt framöver

Ylva pratar på internetdagarna, och Sophie i paneldiskussion.
John lägger upp en förfrågan på Volontärbyrån om nationell koordinator.
Nästa vecka Mötesplats Skola och Skolforum. Vi söker personer som vill komma till oss måndag-onsdag!
Möte med Nordiska museet om Europeana Fashion, vill ordna editaton.
Sophie gör en broschyr till Wiki-skills.
Leo åker Athen på konferens.

Kontakter tagna förra veckan

Jakob fundraising med
Professor på KTH som är intresserad av WiU.
En fd student på Umeå Universitet som ska prata med sin professor.
Jakob och Sophie träffade Kungliga Musikhögskolan. De börjar med fyra studenter som väver in Wikipedia direkt i sin kurs Musik- och Mediaproduktion.
Sophie har pratat med DigiSam om fortsättning av samarbete.

Projekt/Resultat

Ada Lovelace skrivarstuga med många deltagare. Mycket blev det gjort. Kommer lite bloggposter och många idéer om skrivarstugor. Skrivarstuga är ett effektivt sätt att dra igång volontärer och engagerade. Mycket bra lokal och fint fika.
Hembygdens Helg- bra kontakter Sveriges hembygdsförbund var mycket nöjda. Vi kan vara med i deras nyhetsbrev, och två förslag till tidningsartiklar. Anders gjorde ett föredrag om socknar, och Axel ett föredrag om Kulturskatter på nätet.

Inre arbete

Jättebra att vi använder Googlekalendern. Se till att märka upp dina aktiviteter med ditt namn.
Borde vi ha en kalenderpolicy?
Bengt och John hade möte om nordiskt samarbete.
Sophie och Harald diskuterade hans utbildningsprojekt.

Vecka 42

Aktuellt framöver

Jakob har möte med studieförbunden tisdag den 16 oktober.
Ada Lovelace-skrivstuga tisdag den 16 oktober.
Sophie samtal med Gävle högskola om deras digitala verktyg + möjligheten att länka till och utveckla Wikipedia-artiklar tisdag den 16 oktober.
John har möte med Sveriges Kommuner och Landsting om Wiki Loves Public Art på onsdag den 17 oktober.
Axel har möte med Spread the sign om kommande samarbete onsdag den 17 oktober.
Sophie och Jakob har möte med Kungliga musikhögskolan onsdag den 17 oktober.
Sophie har möte med Harald om Wikipedia i utbildning onsdag 17 oktober.
Axel har möte med personal från Vasamuseet om en planerad utställning torsdag den 18 oktober.
Sophie deltar på idéseminarium KTH torsdag 18 oktober.
Hembygdens helg på Historiska museet lördag & söndag, 20 & 21 oktober.
Sophie har möte med Ylva Pettersson om Wikipedia i utbildning söndag 21 oktober.

Kontakter tagna förra veckan

Sophie har haft kontakt med Beckmans.
John hade ett möte med Geer Oskam från Europeana förra veckan.
Jakob fick besök på kansliet av Sveriges Radio P1 Klotet. ett program om vetenskap, miljö och globala utmaningar. En ordentlig introduktion till Wikipedia och en del detaljer om vetenskapliga referenser, volontärernas arbete och spännande projekt. Kanske blir ett inslag framöver någon gång.

Projekt/resultat

Axel hade möte med Riksarkivet, input behövs om vad ett samarbete kan innefatta.
John hade möte med Nordiska museet vilka visar stort intresse för att anordna skrivstuga med tema mode inom ramen för Europeana Awareness i mars.
Jakob och Sophie deltog på TEDxHornstull. I pausen mellan talarna så intervjuade vi besökare, fotograferade talarna och knöt kontakter om kommande samarbeten.

Inre arbete

Skapade utbildning.wikimedia.se.
Hjälp av Barbro med korrekturläsning, ny frivillig ifrån Volontärbyrån.
John och Lennart diskuterar vad som krävs när vi får hjälp av volontärer utan tidigare koppling till Wikimedia eller Wikipedia.
Vi har fått positiv respons från vår revisor. De är nöjda med den löpande granskningen de gjort av bokföring- och lönerutiner. Nästa steg är att vi arbetar vidare med deras checklista inför årsredovisningen.

Särskilt uppmärksamma denna vecka

Femårsjubileum Wikimedia Sverige.

Vecka 40

Aktuellt framöver

Dags att fylla i månadsrapporten för september och Chapters Report för kvartal 3
Jakob och Sofie planerar deltagandet på Mötesplats Skola i Göteborg och Skolforum i Stockholm. Vi behöver volontärer till Göteborg och Stockholm 29-31 oktober
Axel kör workshop för Centralmuséerna på Livrustkammaren
På tisdag förmiddag 9 oktober är det ett oberoende TEDxHornstull. Temat är "förändring genom samarbete", och Wikimedia kan stå med där som utställare med en rollup.
John träffar Open Knowledge Foundation för att diskutera kommande samarbeten.
Jakob träffar Linus som arbetar på Studieförbundet Vuxenskolan för att prata finansiering från folkbildningsrådet, studiecirklar. Hur kan man göra en fotostudiecirkel?
John träffar Nordiska musséet för att diskutera ett mode-editathon. Känner du någon modebloggare hör av dig till John!

Kontakter tagna förra veckan

Sophie träffade Wikimedia Indien när hon var där och de delade med sig av vikten av att satsa grundligt på volontärer och att arbeta kvalitativt.

Jan träffade Dennis på Spread the Sign för att diskutera hur de kan bidra med teckenspråksfilmer till Wiktionary
GLAMwiki 2013- John får skicka ut ett blogginlägg om detta och marknadsföra eventet på Europeanas blogg.
John pratade möjligheter att göra ett Editathon tillsammans med Stockholms Universitet. Tema: 1a Världskriget

Projekt/resultat

Ansökan till Wikimedia Foundation har arbetats igenom ordentligt under helgen. Ska skickas måndagkväll.
Axel deltog på stormöte med Statens Maritima muséer i Karlskrona

Inre arbete

Sophie Österberg har börjat som vår Education Manager
Annonsen för ekonomiassistent ligger ute nu

Vi vill särskilt uppmärksamma denna vecka

Kanelbullens dag på torsdag! Kom till kansliet 14.30 och mumsa med oss!

Vecka 39

Aktuellt framöver

Chapters Report ska nu skrivas för september- och det blir då en kvartalsrapport som är extra omfattande.
Axel deltar på konferens hos Skolfederation imorgon den 25e- träffar utbildningsinstitutioner, bokförlag, läromedelsproducenter.

Kontakter tagna förra veckan

Jakob träffade Allmänna Arvsfonden på en informationsdag. Där var representanter från många kommuner och organisationer som fått medel från Arvsfonden. Träffade flera som var intresserade av samarbete med Wikimedia.
Holger och Jan har gått styrelseutbildning
Vi deltog på Tekniska muséet på Wikifika, eller nördcafé som de kallar det
John har detaljplanerat projektet med Europeana. Österrike har nu formellt skrivit upp sig på listan för WLPA och har en nationell koordinator. Schweiz kommer troligtvis att ansluta sig snart. Frankrike har sagt att de vill delta i Wiki Loves Public Art, med förbehållet att det gäller äldre konstverk.
John och Axel deltog på GLAM-camp i London. GLAM-wiki arrangeras i London 2013 för mellan 175-200 personer (Wiki(p|m)edianer och folk från ABM-sektorn) och John kommer att sitta i planeringsgruppen för detta.
Det blev klart att John kommer att delta i ett möte med företrädare för SKL i oktober om deras involvering i WLPA (att hjälpa oss skaffa listor på konstverk från kommuner och landsting). Mötet sker troligtvis den 17:e oktober.
På lördagen hade vi planeringsmöte för verksamhetsplanen 2013. Utifrån strategimötet i augusti.

Vill särskilt uppmärksamma denna vecka

GRATTIS! :-) Smileyn fyller 30 år

Vecka 37

Vi tänkte börja en tradition där vi varje vecka sammanfattar lite av allt som händer i föreningens arbete på kansliet. Tanken är att veckobrevet täcker in olika projekt och kontakter. Nu behöver vi input om detta är en bra form eller om något ytterligare önskas? Kom med glada tillrop eller konstruktiv feedback.

En diskussion som vi haft under veckan har handlat om att vi i mailinglistor och diskussioner måste bli bättre på att ge konstruktiv feedback till varandra. Eftersom vi möter många olika idéer till samarbeten så behöver vi tänka på att de första kommentarerna sker i konstruktiv och positiv anda, och inte såga eller begränsa sig till nejsägande. Då blir det trevligare klimat för oss alla.

Händer denna vecka och framöver

Flera ansökningar till internetfonden .Se ska skickas in. (SFI, QRkoder, Mobilapp).
Revisorn från KPMG kommer på torsdag. Jakob och Holger deltar i mötet.
John har möte med Europeana om WikiLoves PublicArt. Det finns lite diskussioner om hur Bild Upphovsrätt i Sverige kan reagera på tävlingen.
Sophie samordnar de kommande seminarier med Mötesplats Skola, Skolforum samt samarbete med GR Utbilning tillsammans med SFI.
Axel (och John) kör uppstart med Centralmuseernas digigrupp på hela onsdag eftermiddag.

Vad hände förra veckan?

Ska vi göra styrelsemailinglistan för alla i styrelsen? Och alla anställda i en lista som heter anstallda?
Jakob och Sophie diskuterade samarbete med GR Utbildning för att kunna delta på Mötesplats Skola, och Skolforum. Vi tänker att vi kan göra ett "vittnesbås", och samla lärare och rektorers
Vi fick ett års förlängning på projektet från Chelha. Det gäller nordiskt samarbete och tillgång till litteratur.
Jakob och Axel träffade .Se och Skolfederation- de önskar att vi deltar i arbetet och är inbjudna att komma med en projektansökan. Vi fick en inbjudan till 25e september https://www.skolfederation.se/nyheter/2012/08/27/skolan-och-skolfederation/
Sophie deltog på Wiki Educonference i London och lyssnade på hur Education programme fungerar i USA, England och Mexiko.
Sophie och Arild träffade ett vuxengymnasium och pratade WLM.
Jakob träffade UngMedia och diskuterade möjligheter till samarbete med deras 80 studentklubbart och 8000 medlemmar.
John pratade med Bengt på Sveriges Kommuner och Landsting som jobbar med e-frågor. Jättepositiv till WikiLoves PublicArt och en ingång för att kommuner ska arbeta med öppna licenser.
John berättar att Schweiz vill delta i WikiLoves PublicArt. Jättekul, eftersom de inte stod med i projektplanen från början. Även länder som inte har ett Chapter kan såklart delta.
Vi har diskuterat hur vi kan uppmärksamma alla volontärer, och att Wikimedia kan dela ut ett Diplom, Intyg, Rekommendationsbrev till de som behöver det till ett CV. Förslag på hur vi gör detta?
Jan föreläste för webbstjärnan

Vi vill särskilt uppmärksamma denna vecka

En Flickrpool som heter "Fotosöndag" hade igår samarbete med Wiki Loves Monuments - läs mer på Fotosondag.se- se alla bilder på http://www.flickr.com/groups/fotosondag/

Mall

Vecka X

Aktuellt framöver

Kontakter tagna

Projekt/resultat

Inre arbete

Särskilt uppmärksamma denna vecka