Projekt:Stöd för innehållspartnerskap

<< Verktyg för partnerskap 2020

Pågår Detta är ett beslutat projekt som kommer att genomföras/genomförs just nu.

Det här kan du som frivillig hjälpa oss med!
Delta i rådgivande kommitté		Delta i den rådgivande kommittén för The Helpdesk där prioriteringar av ex. vilka dataset som ska laddas upp och varför efter att våra systerföreningar eller volontärer bett om stöd. Exakt plan för hur kommittén kommer att se ut är ännu inte spikat. Tycker du att detta kan vara intressant att delta i så skicka ett email så håller vi dig uppdaterad.
Identifiera dataset över kulturarvsinstitutioner		Se projektportalen för FindingGLAMs på Meta för detaljer.
Matcha data om GLAM-institutioner på Wikidata		Se projektportalen för FindingGLAMs på Meta för detaljer.
Organisera skrivtävlingar på Wikipedia om GLAMs		Tävlingarna bör ske på olika språkversioner av, eller i nära samarbete med, volontärer som är experter på den aktuella gemenskapen.
Om du är nyfiken och vill ha mer information om specifika uppgifter, ta kontakt med john.anderssonwikimedia.se

Kort projektbeskrivning

Projektet syftar till att undersöka hur Wikimedia Sverige kan ge stöd för Wikimediarörelsen runt innehållspartnerskap (där exempelvis data eller mediafiler tillgängliggörs på Wikimediaprojekten) genom olika typer av service- och koordineringsfunktioner.

Projektet bidrar till att implementera Wikimediarörelsens strategiska rekommendationer och lägger grunden för att etablera Wikimedia Sverige som en tematiskt hubb, som vi kallar Content Partnerships Hub (Hubb för innehållspartnerskap). Projektet är en fortsättning av projektet Verktyg för partnerskap 2020-projektet.

Tidplan

1 090 dagar av 1 250 stycken är inplanerade i tidplanen den 25 maj 2022.

Datum	Aktivitet	Tidsåtgång (dagar)	Ansvarig	Kommentar	Phabricator WMSE-Content-partnerships-support-2021
Juli 2021–oktober 2021	Projektledning – Interna möten	60	John, med stöd av samtliga	Gemensamma avstämningsmöten för hela teamet sker varannan vecka under hela projektet. Specialmöten när olika möjligheter uppstår eller för att diskutera vägval.	N/A
Juli 2021–oktober 2021	Nätverk – Delta i LODEPA-nätverket	10	Alicia	Delta i möten som anordnas av LODEPA-nätverket samt stödja eventuella insatser med en ansökan för att bli ett COST-nätverk.	T287629
Augusti 2021–maj 2022, september–oktober 2022, mars–juni 2023	Strategisk data – Strukturerade data på Commons för Wiki Loves bilder	120	Alicia	De foton som laddats upp under de globala fototävlingarna Wiki Loves Monuments samt Wiki Loves Earth processas och så kallad Strukturerade data på Commons (SDC) läggs till. Detta gör dem enklare att söka bland, identifiera var det saknas täckning och bygga olika verktyg för att visualisera materialet och vi dokumenterar noggrant arbetet.	T287312
September 2021–mars 2022	Needs assessment – Intervjuer	80	Tore, med stöd av Axel	Intervjuer med 50 personer från Wikimediarörelsen om deras arbete med innehållspartnerskap och de behov de har. Svaren formar våra planerade och pågående experimentella insatser inom ramen för den tematiska hubben.	T288946
Oktober 2021–juni 2023	IGO – Etablera samarbeten med FN-organ	120	Eric, med stöd av John A och André	Utveckling av värdeerbjudande och MoU för FN-organ. Inbjudningar och direktkontakter med minst 15 FN-organ. Etablerande av MoU och planer för konkret arbete med minst fem (5) stycken samt med Wikimediaorganisationer som aktivt stödjer arbetet.	T319339
Mars–augusti 2022	Helpdesk – Internationell expertkommitté upprättas	20	Eric, med stöd av John A	Komittéen stödjer de förfrågningar Helpdesken mottar och hjälper till med urval och prioritering. Framtagande av koncept, inriktning, inbjudningar och stöd för kommittéen.	T294206
Mars–december 2022	Needs assessment – Rapport	40	Tore, med stöd av John C	Sammanställning av slutsatser från intervjuerna i en rapport som ger en grund för framtida arbete och de vägval vi gör.	T303695
April–oktober 2022	Helpdesk – Struktur på arbetet samt första exempel	20	Eric, med stöd av John A och Alicia	En första ansökan till Helpdesken hanteras av expertkommittén och i samband med det skapas strukturen runt kommittéens arbete. Arbetet med att ge stödet dokumenteras och används som grund inför planering av kommande insatser samt för att kommunicera om Helpdesken.	T293352
Augusti 2022–februari 2023	Helpdesk – Etablering av Working Groups	5	Eric, med stöd av John A, Tore och Axel	Etablering av former för arbetsgrupper som stödjer Helpdesken. Kommunikation om möjligheten och upprättande av åtminstone en arbetsgrupp.	T320292
Augusti 2022–juni 2023	Helpdesk – Stöd till innehållspartnerskap	50	Eric, med stöd av Alicia, André, Sebastian, Tore och Axel	Praktiskt stöd till att organisera innehållspartnerskap ges till Wikimediaföreningar i hela världen, efter att expertkommittéen så beslutat. Max fem (5) samarbeten genomförs under denna pilot.	T320290
April 2022–februari 2023	IGO – Etablera en struktur för Wikimedian in Residence för FN-organ	60	Eric, med stöd av John A	Stöd ges till att anställa eller köpa in så kallade Wikimedian in Residence-stöd för att kunna utveckla långsiktiga innehållspartnerskap med olika FN-organ. För att säkerställa mångfald och möjlighet att engagera Wikimedian in Residence i olika delar av världen organisera och upprätthålla listor över lämpliga Wikimedian in Residence-kandidater, förbereda avtal, utveckla utbildning(ar) och säkerställa att de tillhör ett nätverk för utbyte mellan Wikimedian in Residence hos FN-organ.	T300613
Augusti 2022–juni 2023	IGO – Inbjudan till deltagande av andra Wikimediaorganisationer	30	Eric, med stöd av John A	Baserat på de initiala diskussionerna med FN-organ om innehållspartnerskap och Wikimedian in Residence engagera Wikimediaorganisationer i arbetet.	T320294
Oktober–november 2022, januari–juni 2023	Strategisk data – Strukturerade data på Commons på GLAM-media	40	Alicia	De foton som laddats upp från innehållspartners i tidigare projekt återbesöks och förbättras med Strukturerade data på Commons (SDC).	T321005
Oktober–november 2022, januari–juni 2023	Strategisk data – Ny data och samarbeten för ökad mångfald och inklusion	40	Sebastian, med stöd av Alicia, André, Eric, John A	Samarbeten med Wiki Loves Monuments och Wiki Loves Earth för att möjliggöra för fler länder att delta i tävlingarna. Aktiviteter och diskussioner med ex. UNESCO för att data ska släppas. Massuppladdning av dataset som är tillgängliga under fria licenser.	T294199
Augusti–oktober 2021, augusti–december 2022, mars–juni 2023	Strategisk data – Uppladdning av nya dataset om GLAM-institutioner och byggt kulturarv	30	Sebastian, med stöd av Alicia och André	Uppladdning av dataset om GLAM-institutioner och byggt kulturarv till Wikidata. Detta är en direkt fortsättning på arbetet som startade under projektet FindingGLAMs 2018 och Kopplat öppet kulturarv. Minst fem (5) dataset laddas upp och noggranna planer för framtida arbete utvecklas.	T215268
Augusti 2021–december 2022	Mjukvara – Vidareutveckling och underhåll av OpenRefine	20	Alicia, med stöd av Sandra	Samarbeta med teamet som utvecklar OpenRefine runt ny funktionalitet. Ett möjligt samarbete om att sköta underhållet av tillägget (extension) för Wikimedia Commons utreds.	T321014
November 2021–april 2022	Mjukvara – Inledande stöd till ISA Tool	30	Sebastian	Stöd till volontärutvecklare med underhåll och uppdateringar av det strategiskt viktiga verktyget för Strukturerade data på Commons, ISA Tool.	T321007
Februari–mars 2022	Mjukvara – Inledande stöd till Pattypan	30	Sebastian	Stöd till volontärutvecklare med underhåll och uppdateringar av det strategiskt viktiga massuppladdningsverktyget Pattypan.	T321011
April–maj 2022	Kommunikation – Ny logotyp	2	Josefine	Antagande av en ny logotyp för hubbinitiativet.	T307380
Maj–december 2022	Mjukvara – Nya governance- och finansieringsstrukturer	30	Sandra, med stöd av John A	Arbete med att etablera strukturer för att Wikimediaorganisationer ska kunna koordinera och finansiera arbetet med underhåll av strategiskt viktiga verktyg för innehållspartnerskap.	T311003
Maj–december 2022	Kapacitetsbyggande – Utveckling av Wikidata Tours	20	Josefine, med stöd av och Nav	Identifiera så kallade Wikidata Tours som bör utvecklas för att stödja innehållspartnerskap och lansera minst tre (3) stycken samt en detaljerad lanseringsplan för de övriga.	T300250
November 2022–juni 2023	Kapacitetsbyggande – Förbättrad dokumentation	20	Sandra, med stöd av Sebastian, Alicia och Josefine	Genomgång av det material som finns tillgängligt för Pattypan, ISA Tool och OpenRefine och utveckla förslag på vad som bör tas fram härnäst.	T321016
Maj–december 2022	Kapacitetsbyggande – GLAM-event	40	Tore, med stöd av Axel	Stöd till GLAMwiki Coordinators meeting 2022 samt möjliga andra internationella GLAM-event.	T305432
Juli–december 2022	Mjukvara – Vidareutveckling av ISA Tool	20	Sebastian, eventuellt med stöd av Nav och Eugene	Samarbete med Berns universitet i ett projekt för att vidareutveckla ISA Tool med att integrera förslag genererade från bildigenkänning genom maskininlärning.	T312872 och T318026
Augusti–oktober 2021, juni–november 2022, januari–juni 2023	Kapacitetsbyggande – Etablerande av Grand Tour of Wikimedia	60	Josefine, med stöd av John A	Etablera konceptet och formaliserade samarbeten med minst tre (3) andra Wikimediaorganisationer att agera värdar. Detaljerad planering för den första turen. Ansökning till minst en extern finansiär.	T259993
Augusti–november 2021, underhåll under resten av projektet	Kommunikation – Portal upprättas	20	John A, med stöd av Sandra, Alicia, Josefine och Eric	Upprättande och underhåll av en hubbportal på Meta för att möjliggöra engagemang och öka transparen. Portalen behöver underhållas löpande under projektet och riktade insatser för översättning kommer att krävas.	T261616
Augusti 2021–juni 2023	Kommunikation – Spridning av koncept till Wikimediarörelsen	50	John, med stöd av samtliga	Blogginlägg, presentationer på evenemang, deltagande i hubbrelaterade aktiviteter som anordnas.	T261612
Februari–april 2023	Helpdesk – Inbjudan till deltagande av andra Wikimediaorganisationer	5	Eric, med stöd av John A	Utveckling av värdeerbjudande och MoU för att engagera andra Wikimediaorganisationer i Helpdesken och bidra med sina experters tid. Inbjudningar och direktkontakter med minst 10 Wikimediaorganisationer.	T315084
Februari–juni 2023	Strategisk data – Skrivtävlingar på Wikipedia om GLAMs	10	Axel, med stöd av Tore	Genomföra skrivtävlingar på olika språkversioner av Wikipedia om GLAMs (inspirerat av veckans tävling).	T261540
Februari–juni 2023	Nätverk – Förbereda deltagande i COST-nätverk	5	John	Identifiera olika COST-nätverk för att engagera fler grupper i fri kunskap.	T260494

Samarbetspartners

• Wikimedia Foundation

Se även

• /Resultat och mätetal
• Omnämnanden 2021

Projektdata

Stöd för innehållspartnerskap [redigera] [rensa sidcachen]
Projekt nr.	213102	Ansvarig	John
Projektstart	2021-07-01	Projektslut	2023-12-31 (det mesta nyttjas fram till juli 2022)
Finansiär		Budget
Wikimedia Foundation		3 344 000 kr
Interna mål
T.1.1 - Berika projekten med 5/25 nya resurser. T.1.2 - 20/150 identifierade ämnesexperter bidrar. T.2.1 - 5/50 organisationer tar del av information om fria licenser. T.2.2a - Deltagande på/anordnande av minst 2/10 nya evenemang. T.2.2b - 5/10 nya direktkontakter med innehållsägare och org. G.2.1 - Redigering från 50/365 unika underrepresenterade användare. M.1b - Kansliutbildning för 2/12 stycken. M.2a - Delta på 3/5 int. Wikimedia-evenemang. M.3.1a - Sprid finansiering. M.3.1b - 100% fler medlemmar (1000/1000 stycken). M.3.2 - Överlappande kompetenser ökas.
Lägesrapport:
Uppdaterad senast	2021-10-12	STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Ansökan till Stockholm50 inskickad. En nedbrytning av budgeten sker och arbetsuppgifter fördelas bland personalen. Avtal med konsulten John Cummings har förberetts. Innehållet är färdigt, men arbetet har tagit mer tid än förväntat då momsfrågan har behövts utredas ytterligare. En presentation om hubbplanerna genomfördes på Wikimania 2021. En portal för hubben har publicerats på Meta-wikin. Hubben har presenterats för personal på Wikimedia Deutschland under deras morgonmöte. Ett halvdussin intervjuer har genomförts för att få en bättre förståelse för de behov av stöd som finns inom rörelsen hos de som arbetar med innehållspartnerskap. Intervjuerna ligger till grund för en kontinuerlig revidering av arbetet i hubben. Totalt förväntas omkring 50 intervjuer ske innan sommaren 2022. Över 500 000 redigeringar har skett på Wikimedia Commons och Wikidata. Redigeringarna handlar om tre områden: det är en fortsättning på arbetet med initiativen FindingGLAMs och Kopplat Öppet Kulturarv samt att strukturerad data har lagts till på bilder från fototävlingen Wiki Loves Monuments, för att förbättra sökbarheten. Diskussioner med ett flertal föreningar och volontärgrupper om att arbeta med material med anknytning till deras länder pågår. Fler i personalen har lärt sig arbeta med massuppladdningsverktyg. Den interna utbildningen fortsätter under året. Översättning av den globala strategin har skett till svenska. Förberedelser för att motta testamenterade gåvor har genomförts och material kommer att publiceras inom kort.		T.1.1 - Projekten har berikats med 2 nya resurser. T.1.2 - Inga identifierade ämnesexperter har bidragit. T.2.1 - 3 organisationer har tagit del av information om fria licenser. T.2.2a - Deltagande på/anordnande av har skett för 3 nya evenemang. T.2.2b - 5 nya direktkontakter med innehållsägare och org. har skett. G.2.1 - Redigering från unika underrepresenterade användare ej räknande. M.1b - Kanslieutbildning har genomförts för 1 stycken i personalen. M.2a - Deltagande har skett på 2 internationella Wikimedia-evenemang. M.3.1a - Finansiering har breddats. M.3.1b - Antalet medlemmar har minskat. M.3.2 - Överlappande kompetenser har ökats.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Planering för insamlingskampanjen påbörjas med målet att i liten skala fortsätta experimenterandet i november/december. Etableringen av en expertkommitté sker för att guida arbetet i helpdesken. Diskussioner om ansvarsfördelning och om möjliga samarbeten med Wikimedia Foundation gällande samarbeten med FN-organ och andra IGO:er och INGO:er kommer att ske under oktober. Vi påbörjar vidareutvecklingen av ISA Tool.
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2021.
Kommentar från verksamhetschefen