Projekt:Organisationsutveckling 2022
<< 2021 | Föreningsutveckling 2023 >>
|
Klar Detta projekt är avslutat. |
Det här kan du som frivillig hjälpa oss med!
| ||
| Underhållsarbete på föreningens wiki. | Hjälp oss att hålla koll på klotter på föreningens wiki, samt med språkvård och wikifiering. | |
| Stödsidor på föreningens wiki. | Föreningens wiki är ett av våra viktigaste arbetsredskap, men den saknar en hel del stödsidor vilket gör det svårt för ny personal och volontärer att hjälpa till. Hjälp oss att sätta upp stödsidor så att vi sänker tröskeln. | |
| Hjälp oss utveckla en ny Mångfaldsrapport. | Ge oss tips och idéer på vad Mångfaldsrapporten bör fokusera på i år (det är första gången vi kommer att ta fram en sådan rapport). Ge oss feedback på rapporten när vi publicerar en första version. | |
| Hjälp oss vidareutveckla vår Klimatpåverkansrapport. | Ge oss feedback på innehållet i Klimatpåverkansrapporten vi tagit fram. | |
Om du är nyfiken och vill ha mer information om specifika uppgifter, ta kontakt med john.andersson wikimedia.se
| ||
Kort projektbeskrivning
Projektet syftar till att förbättra organisationens verksamhet och effektiviteten i arbetet. Detta sker genom riktade aktiviteter mot identifierade flaskhalsar runt ekonomi, tekniska system, byråkrati och utveckling av vårt HR-arbete.
Tidplan
| Datum | Aktivitet | Tidsåtgång (dagar) | Ansvarig | Kommentar | Phabricator |
|---|---|---|---|---|---|
| Januari–mars 2022 | Möjliggöra testamenterade medel för föreningen | 15 | Jenny, med stöd av John | Förbereda underlag om hur testamenterade medel kan hanteras av föreningen och informera om möjligheten. | T288434 |
| Januari–mars 2022 | Vidareutveckla Nyårsbotten | 5 | Sebastian, med stöd av André | Vidareutveckla Nyårsbotten för att hantera en större del av arbetsflödet vid årsuppstarten. | Project start bot |
| Januari–mars 2022 | Ta fram Klimatpåverkansrapport | 10 | Eric, med stöd av Jenny och John A | I enlighet med årsmötesbeslutet ta fram en Klimatpåverkansrapport och rutiner för att uppdatera den årligen. | T296398 |
| Mars–juni 2022 | Konsolidera serverinfrastruktur | 10 | Sebastian, med stöd av André | Konsolidera de servrar vi har och förhandla om nya avtal. | T233927 |
| Mars–juni 2022 | Konsolidera mejlinfrastruktur | 10 | Sebastian, med stöd av André | Konsolidera de mejllösningar vi använder för förenklat underhåll. | T195596 |
| Mars–juli 2022 | Förenklade och digitaliserade processer runt ekonomihanteringen | 10 | André, med stöd av Jenny | Systematiskt gå igenom de existerande processer vi har för att minska antalet steg och om möjligt automatisera arbetet. | T256965 |
| Maj–augusti 2022 | Ta fram process och material för internationella anställningar och konsultarbetare | 5 | John, med stöd av André | Ta fram avtal för konsultarbetare inom Europa och utred hur internationella anställningar kan organiseras. | T250953 |
| Maj–augusti 2022 | Utvärdering av CRM-system för föreningen | 5 | Jenny, med stöd av André | Kravspecifikation av CRM-system. Kontakter med leverantörer. Kontakter med andra organisationer om deras upplevelser. | T281683 |
| Maj–december 2022 | Verksamhetsmål 2022-2025 | 10 | John, med stöd av André | Baserat på nya strategin sätta upp skalbara verksamhetsmål som fungerar de kommande åren och inledande prioriteringar runt dessa. | T315301 |
| Juli–december 2022 | Manus för insamlingskampanj F2F | 10 | Jenny, med stöd av Axel | Framtagande av manus och tester av dessa på olika platser i Stockholm. Fortsatt praktiskt arbete sker inom ramen för projekten Synlighet 2022 och Wikipedia för hela Sverige 2022. | T275368 |
| September 2022 | Deloitte Impact Day | 6 | Eric, med stöd av John, André, Josefine, Jenny | Fokus på:
|
T307364 |
| September–december 2022 | Personalsamling organiseras | 3 | Josefine, med stöd av Eric, Jenny och John | Föreningen har haft få och oregelbundet organiserade personalsamlingar. När teamet ökar behöver mer resurser läggas på att bygga upp gruppen. Ett underlag med möjliga digitala och fysiska aktiviteter och dess positiva värden tas fram, samt en budget för de olika alternativen. | T276288 |
| November–december 2022 | Personal- och styrelseutbildning organiseras | 3 | Josefine, med stöd av John | Fokus breddar i år från att fokusera på externa utbildningsmöjligheter för personalen till att även jobba strukturerat med kunskapsutbyte mellan föreningens personal. Ett underlag om hur urval av ämnen bör ske, förslag på omfattning m.m. tas fram. | T276286 |
| Oktober–december 2022 | Ny rapporteringsstruktur till WMF | 5 | André, med stöd av John | Baserat på de nya kraven från WMF sätta upp ny rapporteringstruktur för utdrag av ekonomi m.m. | T318585 |
| Oktober–december 2022 | Krisplanering | 5 | John, med stöd av Jenny och Josefine | Ta fram en riskanalys. En personalutbildning tas fram för att hantera hotfulla situationer. Planera in HLR-utbildning. | T201398 |
Samarbetspartners
Se även
Projektdata
| Organisationsutveckling 2022 [redigera] [rensa sidcachen] | |||
| Projekt nr. | 226101 | Ansvarig | John |
| Projektstart | 2022-01-01 | Projektslut | 2022-12-31 |
| Finansiär | Budget | ||
| Wikimedia Foundation (WCF) | 210 000 | ||
| Slutrapport/utvärdering | Slutrapport | ||